1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist myrinthaqelvo, vertreten durch die Geschäftsführung. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Anliegen zur Verfügung steht.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung bestimmter Daten eingewilligt haben
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung bestehender Verträge
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und rechtlicher Anforderungen
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen, soweit Ihre Interessen nicht überwiegen

Bei der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen führen wir eine sorgfältige Interessenabwägung durch und berücksichtigen dabei stets Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an info@myrinthaqelvo.com. Wir werden Ihre Anfrage binnen eines Monats bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• SSL-/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates unserer IT-Systeme
• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf autorisierte Mitarbeiter
• Sichere Rechenzentren mit physischen Zugangskontrollen und Überwachung
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne für den Systemausfall
• Schulungen unserer Mitarbeiter zu datenschutzkonformem Verhalten

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Konkret bedeutet dies:

• Registrierungsdaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos oder bis Sie der weiteren Verarbeitung widersprechen
• Vertragsdaten: Gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre nach Vertragsende
• Kommunikationsdaten: In der Regel 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine längeren Fristen gelten
• Technische Logdaten: Maximal 7 Tage, soweit nicht für Sicherheitszwecke länger erforderlich

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir benötigen sie noch zur Vertragsabwicklung oder sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zu deren Speicherung verpflichtet.

7. Weitergabe an Dritte und internationale Übermittlungen

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragsabwicklung erforderlich
• Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
• Die Weitergabe dient der Wahrung berechtigter Interessen und steht nicht im Widerspruch zu Ihren Interessen

Soweit wir Dienstleister einsetzen, sind diese vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Alle Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft.

Bei Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.